Ponekad je najbolji način za predstaviti neko rješenje jednostavno pokazati kako je prostor izgledao prije, a kako izgleda nakon završene instalacije.
U ovom projektu krenuli smo od konferencijske sobe koja je već imala veliki ekran i pripremljenu osnovnu infrastrukturu. Zadatak je bio pretvoriti je u modernu konferencijsku sobu u kojoj korisnici mogu jednostavno održavati Teams sastanke, bez svakodnevnog spajanja kamera, mikrofona i ostale opreme.
Razlika na prvi pogled možda djeluje jednostavno – nekoliko novih uređaja na stolu i video bar uz ekran. Međutim, cilj cijelog projekta upravo je bio da tehnologija bude što manje primjetna, a što jednostavnija za korištenje.
Korisnik sada može ući u sobu, pronaći svoj sastanak na touch kontroleru i jednim dodirom ga pokrenuti.
Bez spajanja laptopa.
Bez biranja kamere i mikrofona.
Bez traženja pravog USB kabela.
A kada želi prikazati prezentaciju sa svog laptopa, dovoljno je spojiti HDMI kabel i sadržaj je spreman za prikaz i dijeljenje tijekom sastanka.
Kod planiranja rješenja imali smo nekoliko glavnih zahtjeva.
Soba mora biti jednostavna za korištenje čak i nekome tko se prvi put susreće sa sustavom. Kamera mora kvalitetno pokriti cijeli konferencijski stol, a sudionici moraju biti dobro čujni bez obzira sjede li bliže ekranu ili na drugom kraju stola.
Istovremeno smo željeli zadržati stol što čišćim, bez nepotrebnih uređaja i kablova.
Zbog toga smo se odlučili za HP Poly rješenje temeljeno na Microsoft Teams Rooms platformi, uz dodatne stolne mikrofone za bolju audio pokrivenost prostorije.
Rezultat je sustav koji iza sebe ima poprilično tehnologije, ali je korisniku korištenje vrlo jednostavno:
uđi u sobu → pokreni sastanak → razgovaraj.
U nastavku ćemo pokazati koju smo opremu koristili, kako smo riješili video i audio dio, zašto smo dodali A2 mikrofone te kako funkcionira jednostavno dijeljenje sadržaja s laptopa.
Kod ovog projekta ideja od početka nije bila samo postaviti kameru i nekoliko mikrofona u postojeću konferencijsku sobu. Cilj je bio napraviti sustav koji će zaposlenicima biti jednostavan za svakodnevno korištenje, bez obzira na to koliko su tehnički potkovani. Klijent je već imao uređenu konferencijsku sobu s velikim ekranom i stolom, tako da smo se mogli koncentrirati na ono najvažnije – kako cijelo iskustvo Teams sastanka učiniti što jednostavnijim.
Jedna od prvih stvari koju smo htjeli izbjeći bilo je klasično spajanje laptopa svaki put kada netko želi održati videopoziv. Vjerojatno svi znamo kako to izgleda – netko donese laptop, traži odgovarajući kabel, spaja kameru, Teams odabere pogrešan mikrofon ili zvučnik, a prvih nekoliko minuta sastanka potroši se na poznato pitanje: „Čujemo li se?“
Ovdje smo to htjeli svesti na minimum. Korisnik ulazi u konferencijsku sobu, na touch kontroleru vidi svoj zakazani Teams sastanak i jednostavno ga pokrene. Kamera, mikrofoni, zvučnici i veliki ekran već su dio sustava i spremni su za korištenje. Za običan Teams sastanak laptop mu uopće nije potreban.
To je posebno praktično u konferencijskim sobama kroz koje tijekom dana prolazi veći broj ljudi. Nema potrebe da svaki korisnik zna kako je sustav spojen ili koju kameru treba odabrati u Teams postavkama. Tehnički dio odrađen je unaprijed, a korisniku ostaje samo ono što mu je stvarno potrebno za sastanak.
Naravno, laptop nismo željeli potpuno izbaciti iz priče. Na sastancima se često prezentiraju PowerPoint prezentacije, Excel tablice, dokumenti, web stranice ili neki drugi sadržaj koji se nalazi upravo na računalu korisnika.
Zato smo ostavili vrlo jednostavnu mogućnost dijeljenja sadržaja putem HDMI-ja. Korisnik spoji svoj laptop na HDMI kabel koji se nalazi na konferencijskom stolu, a sustav automatski prepoznaje sadržaj i omogućuje njegovo prikazivanje na velikom ekranu i dijeljenje ostalim sudionicima Teams sastanka. Ako laptop nema HDMI izlaz, dovoljan je jednostavan USB-C na HDMI adapter.
Na taj način dobili smo najbolje od oba načina rada. Za pokretanje i održavanje sastanka laptop nije potreban, ali kada ga korisnik želi koristiti za prezentaciju, dovoljno ga je spojiti i nastaviti s radom.
Kod opremanja konferencijskih soba kamera je često prva stvar o kojoj se razmišlja, ali u stvarnom sastanku zvuk je barem jednako važan. Možete imati odličnu sliku, ali ako udaljeni sudionici ne mogu jasno čuti osobu koja sjedi na drugom kraju stola, iskustvo vrlo brzo postaje loše.
U ovoj prostoriji zato se nismo željeli osloniti samo na mikrofone ugrađene u video bar. Sustav smo dodatno proširili s dva stolna mikrofona koja smo rasporedili duž konferencijskog stola. Time smo dobili bolju audio pokrivenost prostorije i omogućili da osobe na različitim pozicijama za stolom budu jasno čujne udaljenim sudionicima.
Najvažnije je da korisnik o tome tijekom sastanka uopće ne mora razmišljati. Ne mora birati mikrofon, mijenjati audio uređaj niti svaki put iznova podešavati Teams. Sustav je konfiguriran i spreman prije nego što sastanak uopće počne.
To nam je zapravo bio jedan od glavnih ciljeva cijelog projekta. Iza ovakvog rješenja nalazi se dosta opreme, kablova, mrežnih veza i konfiguracije, ali osoba koja koristi konferencijsku sobu ne treba znati ništa od toga.
Glavni dio opreme uredno smo smjestili uz ekran, dok smo na konferencijskom stolu ostavili samo ono s čime korisnik stvarno treba imati kontakt – touch kontroler za upravljanje sastankom, dva stolna mikrofona i priključak za prezentaciju s laptopa. Na taj način prostor je ostao uredan, a tehnologija ne odvlači pažnju od samog sastanka.
Kada je sve instalirano i konfigurirano, cijela priča za korisnika zapravo postaje vrlo jednostavna: dođe u sobu, pokrene sastanak i počne razgovarati. Upravo prema tom cilju birali smo i opremu za ovaj projekt.
U sljedećem dijelu pokazat ćemo koje smo HP Poly uređaje koristili, čemu svaki od njih služi i zašto smo odabrali upravo ovu kombinaciju za konferencijsku sobu.
Nakon što smo definirali kako klijent želi koristiti prostoriju, mogli smo krenuti s odabirom opreme. Ovdje nam nije bio cilj jednostavno pronaći kameru koja će dobro izgledati ispod televizora, nego složiti cijeli sustav tako da kamera, mikrofoni, zvučnici, upravljanje i dijeljenje sadržaja rade kao jedna cjelina.
Odlučili smo se za Microsoft Teams Rooms on Windows rješenje temeljeno na HP Poly opremi. Glavna razlika u odnosu na klasičnu konferencijsku sobu s USB kamerom je u tome što ova prostorija ima vlastito računalo namijenjeno upravo za Teams Rooms. Korisnik zato ne donosi svoje računalo kako bi „pokrenuo sobu“. Soba je uvijek spremna, povezana s Microsoft Teams okruženjem i čeka sljedeći sastanak.
Za ovaj projekt kombinirali smo HP Poly Studio V52, HP Poly Studio G9+ MTRoW PC, Poly TC10, Poly Studio A2 Audio Bridge i dva Poly Studio A2 stolna mikrofona. Svaki od tih uređaja ima svoju ulogu, ali krajnji korisnik ih zapravo doživljava kao jedan konferencijski sustav.
Ispod velikog ekrana postavili smo HP Poly Studio V52, koji je glavni audio i video uređaj u prostoriji. U jednom uređaju dobivamo kameru, mikrofone, zvučnike i inteligentne funkcije obrade slike i zvuka, što nam omogućuje da prostorija ostane uredna bez postavljanja zasebne kamere i dodatnih zvučnika oko televizora.
Posebno su zanimljive inteligentne funkcije kamere. Umjesto da tijekom sastanka netko ručno upravlja kamerom, V52 može prilagođavati kadar situaciji u prostoriji i sudionicima sastanka. To je upravo ono što želimo od moderne konferencijske sobe – tehnologija treba pratiti razgovor, a ne zahtijevati da se netko tijekom sastanka bavi tehnologijom.
V52 u ovom projektu nije samostalni Teams uređaj. Povezan je s računalom koje pokreće Microsoft Teams Rooms, pa zajedno čine jednu cjelinu. Teams koristi V52 za kameru, mikrofone i reprodukciju zvuka, dok računalo brine o samom Teams Rooms iskustvu.
Iako ga korisnici gotovo neće ni primijetiti, HP Poly Studio G9+ MTRoW PC jedan je od najvažnijih dijelova cijelog sustava. To je računalo namijenjeno Microsoft Teams Rooms on Windows okruženju i ono zapravo pretvara klasičnu konferencijsku sobu u pravu Teams sobu.
G9+ smo smjestili uz televizor, izvan pogleda korisnika. Na njega su povezani veliki ekran, Poly Studio V52 i Poly TC10 kontroler, a preko njega smo riješili i HDMI ulaz za prezentacije s laptopa.
Upravo zahvaljujući zasebnom Teams Rooms računalu korisnik ne mora svaki put donositi svoj laptop da bi održao sastanak. Sustav ima svoj Teams Rooms račun, prikazuje rezervirane sastanke za tu prostoriju i spreman je za rad čim korisnik uđe u sobu.
To je velika razlika u odnosu na klasična BYOD rješenja. Kod njih je konferencijska oprema uglavnom samo dodatak laptopu korisnika. Ovdje je sama prostorija dio Microsoft Teams sustava, dok laptop postaje opcionalan i koristi se samo kada za njega postoji potreba.
Ako je G9+ „mozak“ cijelog sustava, Poly TC10 je dio s kojim korisnik najviše komunicira. Radi se o touch kontroleru koji smo postavili na konferencijski stol i preko kojeg se upravlja Teams sastankom.
Kada korisnik uđe u prostoriju, ne treba prilaziti računalu, televizoru ili video baru. Na TC10 kontroleru može vidjeti zakazane sastanke za tu prostoriju i pokrenuti sastanak. Tijekom razgovora na istom mjestu može uključiti ili isključiti mikrofon, upravljati glasnoćom, kamerom i ostalim funkcijama Teams sastanka.
To možda zvuči kao mali detalj, ali upravo ovakav način upravljanja najviše mijenja svakodnevno korištenje konferencijske sobe. Ako je za pokretanje sastanka potrebno pet različitih koraka, ljudi će prije ili kasnije početi tražiti pomoć. Ako ih do sastanka dijeli jedan dodir na ekranu, cijeli sustav postaje puno prirodniji za korištenje.
V52 već ima vlastiti mikrofonski sustav, ali zbog dužine konferencijskog stola željeli smo dodatno poboljšati pokrivenost prostorije. Tu u cijelu priču ulazi Poly Studio A2 Audio Bridge.
Audio Bridge omogućuje proširenje osnovnog audio sustava dodatnim A2 mikrofonima. Smjestili smo ga uz ostalu opremu kod televizora, tako da nije vidljiv korisnicima niti zauzima prostor na konferencijskom stolu.
Na njega smo povezali dva dodatna stolna mikrofona, a cijeli A2 sustav zatim integrirali s V52. Na taj način V52 više nije ograničen samo na vlastite ugrađene mikrofone, nego na raspolaganju ima i mikrofone postavljene puno bliže osobama koje sjede za stolom.
To nam je posebno važno kod osoba koje sjede dalje od televizora i V52 uređaja. Umjesto da očekujemo da jedan uređaj s prednje strane prostorije kvalitetno pokrije svaku poziciju, mikrofone smo doveli bliže samim sudionicima.
Na konferencijski stol postavili smo dva Poly Studio A2 Table Microphone uređaja. Rasporedili smo ih tako da dobijemo što ravnomjerniju audio pokrivenost duž stola, a da pritom ne smetaju korisnicima niti zauzimaju nepotreban prostor.
Ovo je jedan od dijelova sustava koji možda nije toliko atraktivan na fotografiji kao velika kamera, ali tijekom stvarnog sastanka njegova se vrijednost itekako primijeti. Osoba koja sjedi dalje od V52 više se ne mora oslanjati isključivo na mikrofone koji se nalaze kod televizora.
Sustav smo pritom podesili tako da V52 i dodatni A2 mikrofoni rade kao dio istog audio rješenja. Ovisno o konfiguraciji i situaciji u prostoriji, sustav može koristiti dodatne mikrofone i ugrađene mikrofone V52 kako bi što kvalitetnije registrirao govor. Korisnik ponovno nema nikakvu dodatnu obavezu – ne bira koji će mikrofon koristiti prije sastanka i ne mora znati kako je cijeli sustav povezan.
Kada pogledamo cijelu instalaciju s tehničke strane, iza televizora nalazi se nekoliko uređaja i veza koje omogućuju da sve ovo funkcionira. G9+ je povezan s televizorom i V52 uređajem, TC10 komunicira s Teams Rooms računalom, a A2 Audio Bridge povezuje dodatne mikrofone s V52 audio sustavom. Tu su još mrežna infrastruktura i HDMI ulaz koji smo doveli do konferencijskog stola.
Međutim, upravo je poanta dobre instalacije da krajnji korisnik ne mora znati ništa od toga.
Kada pogleda prostoriju, vidi veliki ekran i V52, dok se na stolu nalaze TC10 kontroler i dva diskretna mikrofona. Većina ostale opreme smještena je uz televizor i skrivena od svakodnevnog pogleda.
Na kraju smo tako od više različitih uređaja dobili jedno zaokruženo rješenje. Microsoft Teams Rooms brine o sastanku, G9+ pokreće cijeli sustav, TC10 služi za upravljanje, V52 za video i audio, a A2 sustav proširuje kvalitetnu audio pokrivenost na cijeli konferencijski stol.
Kada biramo opremu za konferencijsku sobu, kamera je jedan od uređaja koji najviše utječe na iskustvo ljudi s druge strane sastanka. Nije dovoljno samo da slika bude kvalitetna. Kamera mora dobro pokriti prostoriju, prilagoditi kadar ljudima koji sjede za stolom i sve to raditi bez potrebe da netko tijekom sastanka stalno mijenja postavke.
Za ovu prostoriju odabrali smo HP Poly Studio V52, video bar namijenjen upravo srednje velikim konferencijskim prostorima. Postavili smo ga uz veliki ekran, tako da se nalazi centralno u odnosu na konferencijski stol i sudionike sastanka.
Jedna od stvari zbog kojih smo odabrali V52 su njegove inteligentne funkcije kamere. U klasičnoj konferencijskoj sobi često dobijemo jedan široki kadar u kojem se vidi cijela prostorija, ali su osobe koje sjede dalje od kamere vrlo male. Druga opcija je ručno pomicanje i približavanje kamere, što opet nije nešto čime bi se korisnici trebali baviti usred sastanka.
V52 je napravljen tako da taj dio posla odradi automatski. Kamera može prilagođavati prikaz sudionicima u prostoriji i tako udaljenim sudionicima dati prirodniji osjećaj razgovora. Umjesto statične slike cijele sobe, fokus može biti više usmjeren na ljude koji stvarno sudjeluju u sastanku.
To nam je bilo posebno važno jer smo željeli da prostorija bude što jednostavnija za korištenje. Korisnik ne treba znati ništa o postavkama kamere – dovoljno je pokrenuti sastanak.
Iako ga često prvo doživljavamo kao kameru, Studio V52 je zapravo kompletan video bar. Osim kamere, u sebi ima mikrofone i zvučnike, pa preuzima glavni audio i video dio konferencijskog sustava.
To nam je omogućilo i jednostavniji izgled prostorije. Nismo morali oko televizora postavljati zasebnu kameru, dodatne zvučnike i nekoliko različitih uređaja. V52 objedinjuje najveći dio toga u jednom uređaju, dok smo audio sustav dodatno proširili mikrofonima na konferencijskom stolu.
U konačnici, V52 je jedan od onih uređaja koji korisnik vidi, ali o kojem tijekom sastanka zapravo ne mora razmišljati. Upravo to smo i željeli postići.
Studio V52 već ima vlastite ugrađene mikrofone, pa se sasvim logično postavlja pitanje – zašto smo onda u ovu prostoriju postavili još dva mikrofona?
Odgovor je zapravo vrlo jednostavan. Kod projektiranja konferencijske sobe ne gledamo samo može li mikrofon tehnički registrirati osobu koja govori, nego želimo da razgovor bude što ugodniji i prirodniji za ljude koji se nalaze s druge strane Teams sastanka.
Kod dužeg konferencijskog stola osoba koja sjedi najbliže televizoru nalazi se relativno blizu V52 uređaja, dok netko na drugom kraju stola može biti nekoliko metara dalje. Upravo zato smo odlučili dodatno proširiti audio sustav.
Na stol smo postavili dva Poly Studio A2 stolna mikrofona, raspoređena tako da bolje pokriju različite pozicije za stolom. Mikrofon se tako nalazi bliže osobi koja govori, bez obzira na to sjedi li ona na početku, sredini ili udaljenijem dijelu stola.
Time smo htjeli izbjeći situaciju u kojoj se netko mora naginjati prema mikrofonu, govoriti glasnije ili razmišljati o tome hoće li ga udaljeni sudionici dobro čuti.
Dodatne mikrofone nismo spojili kao zasebne USB uređaje koje bi korisnik morao birati u Teamsu. Povezani su putem Poly Studio A2 Audio Bridgea i integrirani s V52 audio sustavom.
To znači da iza cijelog rješenja postoji nešto složenija audio infrastruktura, ali se ona korisniku uopće ne pokazuje. Kada sastanak počne, korisnik ne bira između „mikrofona 1“, „mikrofona 2“ i mikrofona na video baru. Sve je unaprijed povezano i konfigurirano kao dio iste konferencijske sobe.
Upravo nam je to jedan od dražih dijelova cijelog rješenja – dodali smo više tehnologije kako bi korisnik na kraju morao raditi manje.
Ako postoji uređaj koji najbolje pokazuje koliko ovakav sustav može pojednostaviti korištenje konferencijske sobe, onda je to Poly TC10.
Radi se o touch kontroleru koji smo postavili na sredinu konferencijskog stola. On je zapravo glavna dodirna točka između korisnika i cijelog Teams Rooms sustava.
Zamislimo najčešću situaciju. Sastanak je zakazan u 10:00 sati, sudionici ulaze u prostoriju nekoliko minuta ranije i sjedaju za stol. Umjesto da netko otvara laptop, pokreće Teams i počinje spajati opremu, zakazani sastanak već se nalazi na TC10 kontroleru.
Korisnik odabere sastanak i pridruži mu se. Veliki ekran, kamera, zvučnici i mikrofoni tada rade kao jedan sustav.
Isti kontroler koristi se i tijekom sastanka. Preko njega korisnik može upravljati osnovnim funkcijama koje su mu potrebne, poput mikrofona, kamere, glasnoće i samog Teams sastanka.
Upravo zato smo TC10 postavili na centralnu poziciju na stolu. Dostupan je sudionicima, ali ne zauzima puno prostora niti zahtijeva dodatno računalo ili tipkovnicu.
Kod klasičnih konferencijskih instalacija često se s vremenom nakupi nekoliko različitih načina upravljanja. Jedan daljinski upravlja televizorom, drugi kamerom, nešto se podešava na laptopu, a nešto kroz Teams.
Ovdje smo željeli potpuno drugačiji pristup.
Što se korisnika tiče, TC10 je mjesto s kojeg upravlja sastankom. Ono što se događa u pozadini – kako su povezani G9+, V52, mreža i ostali uređaji – nije nešto čime bi se osoba koja je došla na sastanak trebala baviti.
To je možda i najbolji pokazatelj dobro napravljene konferencijske sobe. Iza sustava može stajati dosta planiranja i konfiguracije, ali korištenje na kraju mora ostati jednostavno.
Iako smo cijelu prostoriju napravili tako da Teams sastanak može raditi potpuno samostalno, znali smo da će korisnici i dalje često dolaziti s laptopom.
Netko ima prezentaciju, netko Excel tablicu, netko želi pokazati dokument ili otvoriti nešto što se nalazi samo na njegovom računalu. Zato nam je bilo važno da dijeljenje sadržaja bude jednako jednostavno kao i pokretanje samog sastanka.
To je važna razlika u odnosu na klasične konferencijske sobe. Laptop ovdje nije uređaj na kojem se mora pokrenuti Teams kako bi kamera i mikrofoni proradili. Za to već imamo Microsoft Teams Rooms sustav.
Kada korisnik želi pokazati nešto sa svog računala, jednostavno spoji HDMI kabel koji smo doveli do konferencijskog stola.
HDMI je povezan s ulazom na Teams Rooms računalu, odnosno G9+ sustavu. Kada se laptop priključi, njegov sadržaj može se prikazati na velikom ekranu u prostoriji i podijeliti sudionicima Teams sastanka.
Za novije laptope koji nemaju klasični HDMI priključak može se koristiti mali USB-C na HDMI adapter, tako da princip korištenja ostaje isti.
Ovdje smo posebno pazili da ne napravimo sustav kod kojeg korisnik nakon spajanja laptopa mora prolaziti kroz još nekoliko izbornika kako bi pronašao opciju za dijeljenje sadržaja.
Zato smo konfigurirali automatsko dijeljenje sadržaja putem HDMI ulaza. Ideja je vrlo jednostavna: kada netko treba prezentirati, spoji laptop i sadržaj je spreman za prikazivanje i dijeljenje.
Nema potrebe da se laptop dodatno povezuje s kamerom ili mikrofonima jer sastanak i dalje vodi Microsoft Teams Rooms sustav. Laptop u tom trenutku služi samo kao izvor prezentacije.
To je mala stvar kada se opisuje na papiru, ali u svakodnevnom korištenju konferencijske sobe čini veliku razliku. Korisnik ne mora razmišljati koji kabel ide u koji uređaj, koju kameru treba odabrati ili kako će poslati sliku na veliki ekran.
Spoji laptop. Otvori prezentaciju. I prezentiraj.
Upravo je ta jednostavnost bila cilj cijelog projekta – napraviti konferencijsku sobu iza koje stoji ozbiljno audio-video i Microsoft Teams Rooms rješenje, ali koja osobi koja je koristi djeluje potpuno prirodno.
Kada korisnik pogleda završenu konferencijsku sobu, cijeli sustav zapravo izgleda prilično jednostavno. Na zidu je veliki ekran i HP Poly Studio V52, dok se na stolu nalaze Poly TC10 kontroler i dva A2 mikrofona. Većina tehnologije koja omogućuje da sve to radi zajedno nalazi se izvan pogleda korisnika.
I upravo smo to željeli postići. Konferencijska soba ne bi trebala izgledati kao prostor prepun računala, adaptera, kablova i različitih uređaja. Tehnologija treba biti prisutna tamo gdje je potrebna, ali ne treba dominirati prostorom.
Srce cijele instalacije je HP Poly Studio G9+ računalo na kojem radi Microsoft Teams Rooms. Ono je povezano s velikim ekranom na kojem se prikazuju sastanci i udaljeni sudionici, dok je HP Poly Studio V52 povezan s njim kao glavni video i audio uređaj.
Na stolu se nalazi Poly TC10 preko kojeg korisnik upravlja sastankom. Audio sustav dodatno smo proširili pomoću A2 Audio Bridgea i dva A2 stolna mikrofona kako bismo bolje pokrili cijeli konferencijski stol.
Do stola smo doveli i HDMI priključak za laptop. On nije potreban za normalan Teams sastanak, ali je uvijek dostupan kada netko želi prikazati svoju prezentaciju ili drugi sadržaj.
Kada sve pojednostavimo, arhitektura prostorije izgleda otprilike ovako:
Veliki ekran ← HP Poly Studio G9+ → HP Poly Studio V52
Poly TC10 → Teams Rooms sustav
HP Poly Studio V52 → A2 Audio Bridge → 2× A2 stolni mikrofon
Laptop → HDMI → Teams Rooms sustav → veliki ekran / Teams sastanak
Naravno, iza toga postoje i mrežne veze, napajanje, odgovarajući adapteri te konfiguracija svih uređaja. Međutim, to je dio o kojem brinemo prilikom projektiranja i instalacije. Korisniku je puno važnije da nakon svega toga u prostoriji ima jedan sustav koji jednostavno radi.
Kod ovakvog modularnog rješenja sviđa nam se što svaki uređaj ima jasno određenu ulogu. G9+ pokreće Microsoft Teams Rooms, V52 se brine za video i audio, TC10 služi za upravljanje, a A2 sustav proširuje audio pokrivenost prostorije.
Sve zajedno korisniku se predstavlja kao jedna konferencijska soba. Nema potrebe razmišljati koji uređaj trenutno koristi ili kako međusobno komuniciraju. Kada započne sastanak, cijeli sustav radi zajedno.
Odabrati odgovarajuću opremu samo je jedan dio projekta. Jednako je važno sve pravilno postaviti, povezati i konfigurirati tako da korisnik na kraju dobije gotovu konferencijsku sobu, a ne samo kutije s uređajima i upute za instalaciju.
U ovom slučaju krenuli smo od već pripremljene prostorije i postojećeg velikog ekrana. Prije same instalacije definirali smo gdje će se nalaziti pojedini uređaji, kako ćemo provesti potrebne veze i što želimo ostaviti na konferencijskom stolu.
HP Poly Studio V52 postavili smo uz veliki ekran, dok smo G9+ računalo, A2 Audio Bridge i ostale komponente smjestili uz ekran kako ne bi nepotrebno zauzimali prostor u sobi.
Na konferencijski stol postavili smo TC10 kontroler i dva A2 mikrofona. Posebnu pažnju posvetili smo njihovom rasporedu jer smo željeli dobro pokriti cijeli stol, ali istovremeno zadržati uredan i čist izgled prostorije.
Nakon fizičke instalacije slijedilo je povezivanje svih dijelova sustava. Tu više nije riječ samo o nekoliko HDMI i USB kabela. Potrebno je pravilno povezati video bar, Teams Rooms računalo, kontroler, audio sustav, mrežu i dodatne mikrofone kako bi sve zajedno funkcioniralo kao jedna cjelina.
Kada je oprema bila postavljena, krenuli smo s konfiguracijom Microsoft Teams Rooms sustava te podešavanjem audio i video dijela prostorije. Provjerili smo komunikaciju između uređaja, rad kamere, mikrofona i zvučnika te ponašanje sustava tijekom stvarnog Teams sastanka.
Posebno smo testirali i osobe koje sjede na različitim pozicijama za konferencijskim stolom. Nije nam bilo dovoljno provjeriti radi li mikrofon – htjeli smo vidjeti kako cijela soba funkcionira u situaciji što sličnijoj onoj u kojoj će je klijent svakodnevno koristiti.
Isto smo napravili s dijeljenjem sadržaja. Laptop smo spojili na HDMI priključak na stolu i provjerili prikazuje li se sadržaj pravilno na velikom ekranu te može li se jednostavno podijeliti sudionicima Teams sastanka.
Tek kada su kamera, zvuk, upravljanje i screen sharing prošli testiranje, mogli smo reći da je prostorija spremna za korištenje.
To je dio koji smatramo posebno važnim kod ovakvih projekata. Klijent ne bi trebao dobiti nekoliko kvalitetnih uređaja i nakon toga sam otkrivati kako ih povezati i podesiti.
Naš posao završava tek kada korisnik može sjesti za stol, pokrenuti sastanak i koristiti sustav onako kako smo ga zamislili na početku projekta.
Drugim riječima, ne isporučujemo samo opremu. Cilj nam je isporučiti konferencijsku sobu spremnu za prvi sastanak.
Nakon instalacije, konfiguracije i testiranja dobili smo upravo ono što smo na početku projekta željeli – modernu konferencijsku sobu koja iza sebe ima ozbiljan sustav, ali je istovremeno vrlo jednostavna za korištenje.
Korisnik više ne mora donositi laptop samo zato da bi pokrenuo Teams sastanak. Zakazani sastanci dostupni su na TC10 kontroleru, a kamera, mikrofoni, zvučnici i veliki ekran već su povezani i spremni za rad.
Ako je potrebno prezentirati sadržaj s računala, laptop se jednostavno spoji putem HDMI-ja. Ako prezentacija nije potrebna, laptop može ostati u torbi.
To je možda najbolji način da opišemo konačni rezultat ovog projekta.
Korisnik vidi urednu konferencijsku sobu, jedan touch kontroler, dva mikrofona, veliki ekran i video bar. U pozadini se nalazi kompletno Microsoft Teams Rooms rješenje koje povezuje sve te uređaje i omogućuje da funkcioniraju kao jedna cjelina.
Upravo je ta jednostavnost ono što smo htjeli postići. Ne želimo da korisnik svaki put kada ulazi u konferencijsku sobu razmišlja o tome koju kameru treba odabrati, gdje se uključuje mikrofon ili kako spojiti cijeli sustav.
Želimo da razmišlja o sastanku koji upravo počinje.
Ovaj projekt dobar je primjer kako pristupamo opremanju konferencijskih prostora. Ne krećemo od pitanja „Koju kameru želite?“, nego od toga kako se prostorija koristi, koliko ljudi u njoj boravi, kakav je konferencijski stol, kako će se održavati sastanci i na koji način korisnici žele dijeliti sadržaj.
Tek nakon toga biramo odgovarajuću kombinaciju opreme.
U ovom slučaju rješenje smo pronašli u kombinaciji HP Poly opreme i Microsoft Teams Rooms platforme, uz dodatni A2 audio sustav koji nam je omogućio da kvalitetnije pokrijemo konferencijski stol.
Od prostorije koja je na početku imala ekran i pripremljeno mjesto za buduću opremu došli smo do potpuno funkcionalne Teams konferencijske sobe spremne za svakodnevno korištenje.
Svaka konferencijska soba je drugačija. Negdje je dovoljno jednostavno rješenje za nekoliko osoba, dok veće prostorije traže dodatne mikrofone, više kamera i nešto ozbiljniju audio-video infrastrukturu. Zato kod opremanja ne krećemo od popisa uređaja koje želimo prodati, nego prvo gledamo prostoriju i način na koji će je ljudi stvarno koristiti.
U Alfabitu možemo pomoći kroz cijeli proces – od odabira odgovarajuće opreme i planiranja rješenja, preko isporuke i instalacije, pa sve do konfiguracije, testiranja i puštanja sustava u rad.
Ne treba svaka prostorija imati isti sustav. Za manju meeting sobu možda je dovoljno jednostavno BYOD rješenje na koje će korisnik spojiti svoj laptop, dok za prostorije koje se svakodnevno koriste za online sastanke puno više smisla može imati potpuno integrirani Microsoft Teams Rooms sustav poput ovog koji smo prikazali u projektu.
Ovisno o veličini prostorije, broju sudionika i načinu korištenja, možemo složiti rješenje za male meeting sobe, srednje konferencijske prostorije ili velike konferencijske dvorane.
Cilj je u svakom slučaju isti – napraviti prostoriju koju će ljudi stvarno htjeti koristiti i u kojoj tehnologija neće komplicirati sastanak.
Ako već imate ekran i prostoriju, ali niste sigurni koja vam je kamera potrebna, koliko mikrofona trebate ili ima li za vas više smisla BYOD ili Microsoft Teams Rooms, javite nam se.
Dovoljno je da nam pošaljete dimenzije prostorije, nekoliko fotografija i informaciju koliko osoba najčešće sudjeluje na sastancima. Na temelju toga možemo predložiti odgovarajuće rješenje i opremu.
A ako krećete od potpuno prazne prostorije, možemo zajedno proći cijeli projekt – od prve ideje do prvog videopoziva.
Planirate novu konferencijsku sobu ili želite modernizirati postojeću?
Javite nam se na info@alfabit.hr i zajedno ćemo pronaći rješenje koje najbolje odgovara vašem prostoru i načinu rada.
Ups! 🙈
Ispostavilo se da Filip ipak nije napravio ništa loše – cijela priča bila je samo zafrkancija!
Ali, da ti zahvalimo što si bio/la znatiželjan/na, dajemo ti 15% popusta na cijeli asortiman!
Iskoristi priliku, jer svi znamo da se ovakve ponude ne propuštaju!
KOD ZA POPUST
Klikom na AKTIVIRAJ u košaricu ti se automatski dodaje kupon. Kada dodaš proizvod(e) u košaricu kupon će ti odmah umanjiti vrijednost SVIH proizvoda za 15%
